Datev-Daten können von DaWan in eine Datenbank geschrieben werden, bzw. aus einer Datenbank ausgelesen werden.
Es werden dabei die Datenbanken Access2000, Access97, Excel, SQL-Server, MySQL, Oracle und andere Datenbanken (eigene Initialisierung) unterstützt.
Access-Datenbanken können beim Schreiben auch neu erstellt werden, alle anderen Datenbanktypen müssen vorher schon angelegt worden sein (nur die Datenbank, nicht die Tabelle und Spalten).
Die Einstellungen für die Datenbank werden nach der Angabe des Datenbanknamens und vor der Konvertierung über die Schaltfläche "Datenbank-Einstellung" vorgenommen.
Es erscheint folgendes Dialogfenster:
Um einen anderen Datenbanktyp einzustellen, wählen Sie bitte aus dem Auswahlfenster einen anderen aus.
Wenn Sie 'Access 2000' gewählt haben erscheint in dem Initialisierungsfenster folgende Zeichenfolge:
Provider=Microsoft.JET.OLEDB.4.0;Jet OLEDB:Engine Type=5;Data source=C:\Programme\DaWan\beispiel.mdb
Normalerweise muß dieser Ausdruck nicht geändert werden.
Falls Sie entsprechende Kenntniss der OLE DB Initialisierung besitzen, können Sie auch als Datenbanktyp "(eigene Initialisierung)" wählen und diesen Ausdruck entsprechend verändern. Dies ist vorallem dann nötig, wenn ein anderer Datenbanktyp oder ein User/Passwort verwendet wird.
Der Initialisierungsstring kann für sehr viele verschiedene Datenbanken konfiguriert werden. Für genauere Details beachten Sie bitte die Seite www.connectionstrings.com.
Beachten Sie bitte, daß nur bei dem Datenbanktyp "(eigene Initialisierung)" Änderungen im Feld "(Init.)" abgespeichert und beim nächsten Start wieder angezeigt werden!
Über die Schaltfläche "Alle Tabellen auslesen" können Sie den Inhalt der angegebenen Datenbank auslesen und im rechten Auswahlfenster anzeigen lassen. Solange der Auslesevorgang abläuft ist die Schaltfläche grau hinterlegt.
Warten Sie bis der Auslesevorgang beendet ist.
Wählen Sie jetzt die gewünschte Tabelle aus.
Über die Schaltfläche "Spalten der Tabelle auslesen" werden alle Spalten der ausgewählten Tabelle ausgelesen und im Listenfenster der Reihenfolge nach zugeordnet.
Die Zuordnung zwischen den Programm internen Namen und Ihren Datenbanknamen kann über die Schaltfläche "Spalten automatisch zuordnen" erfolgen, wenn die Namen identisch sind.
Sie können aber auch jede Spalte selektieren und über die "hoch" und "runter"-Tasten die gewünschte Zuordnung erstellen.
Zusätzlich kann durch an und ausschalten des Häkchens bestimmt werden, ob diese Spalte überhaupt eingelesen werden soll.
Alle Einstellungen werden abgespeichert und beim nächsten Start wieder angezeigt.
Falls Sie wieder die Grundeinstellungen haben möchten löschen Sie einfach die Initialisierungsdatei MDB.INI.
Entsprechende Datenbankeinstellungen können auch für das Schreiben in eine Datenbank gemacht werden.
Auch hier können Sie wieder den Datenbanktyp wählen und gegebenenfalls den Initialiserungsausdruck verändern.
Sie können jetzt den Standard-Tabellennamen (Buchungen, Stammdaten) verändern und für jede Spalte einen eigenen Namen angeben.
Ebenso können Sie durch Ancklicken des Häkchens entscheiden, ob die Spalte exportiert werden soll.
Wenn eine Tabelle mit gleichen Namen schon existiert, dann werden die Daten normalerweise an die bestehenden Daten angehängt.
Über das Optionsfeld "Bestehende Tabelle vorher löschen" wird die komplette Tabelle mit allen existierenden Spalten (!) zunächst gelöscht, bevor sie wieder neu angelegt wird.
Datenbank-Format für Buchungslisten:
Buchungsnummer Text 40
Datum Text 20
Soll-Konto Zahl Long Integer
Haben-Konto Zahl Long Integer
Datev-Schlüssel Zahl Long Integer
Betrag Zahl Double
Währung Text 10
Buchungstext Text 255
Kostenstelle 1 Text 20
Kostenstelle 2 Text 20
Datenbank-Format für Stammdaten:
Datev-Konto Zahl Long Integer
Buchungstext Text 255
Kundennummer Text 255
Name Text 255
Strasse Text 255
Postleitzahl Text 255
Ort Text 255
Bank Text 255
Kontonummer Text 255
Bankleitzahl Text 255
UstIdnr Text 255
Telefon Text 255
Fax Text 255
EMail Text 255
IBAN Text 255
SWIFT Text 255
Länderkennz Text 255
Bank 2 Text 255
IBAN 2 Text 255
SWIFT 2 Text 255
Länderkennz 2 Text 255