Als einfachstes Format kommt auch eine Excel/CSV Textdatei in Frage, wobei die einzelnen Einträge entweder durch Semikolon, Komma oder Tabulator getrennt sein können. Die erste Zeile wird als Spalten-Überschriften interpretiert und ausgewertet. Nicht benötigte Spalten (Überschriften) können weggelassen werden. Eine Zuordnung der Spalten kann im Einstellungsmenü noch getroffen werden:
Achten Sie bitte auch auf das erwartete Datumsformat (tt.mm.jjjj).
Das Programm unterstützt sowohl Text-Dateien im Windows-Format, als auch Text-Dateien im DOS-Format. Es handelt sich hier um die unterschiedliche Interpretation von Sonderzeichen (ä,ö,ü,...).
Beispiel für eine Text-Buchungsliste:
Buchungsnummer; Datum; Soll-Konto; Haben-Konto; Datev-Schlüssel; Betrag; Währung; Buchungstext; Kostenstelle 1; Kostenstelle 2
218;01.03.2000;3000;890;;38215.07;EUR;Umbuchung;;
53;30.04.2000;1120;3280;;17000.00;EUR;Linsenmayer Farben & Lacke K;;
53;30.04.2000;9401;3280;;2720.00;EUR;Linsenmayer Farben & Lacke K;;
130;01.06.2000;1500;3000;;5382.35;EUR;Anfangssaldo;;
Beispiel für eine Text-Stammdatenliste:
Datev-Konto; Buchungstext; Kundennummer; Name; Strasse; Postleitzahl; Ort; Bank; Kontonummer; Bankleitzahl; Ust.Idnr.;Telefon;Fax;EMail;IBAN;SWIFT;Länderkennz;Bank 2;IBAN 2;SWIFT 2;Länderkennz 2
10000;;Nachname;100;;Strasse;;78462;Konstanz;;Sparkasse;12345678;21050170;;;;;DE68210501700012345678;MARKDEFF;DE;;;;
10001;;Nachname;101;;Strasse;;;Konstanz;;Sparkasse;123456789;815;;;;;;;;;;;
Auch bei der Ausgabe als Excel/CSV-Datei sind noch Einstellungen möglich:
