Folgende Einstellungen können für das Quickbooks-Export-Format getroffen werden:
Gruppierung von Artikeln:
Auswahl der gewünschten Ebene der Artikel-Gruppen.
Es sollten nicht zu viele Artikel in einer Gruppe sein.
Die Verwendung einer Gruppe macht in Quickbooks nur in Zusammenhang mit der Erstellung eines Angebots oder einer Rechnung Sinn.
Posten-Name:
Gewünschte Form des Artikelnamens. Quickbooks bis Version 2002 kann nicht zwischen Artikelnummer und Artikelname unterscheiden. Ab 2003 wird die Artikelnummer in einem extra Feld geführt.
Wählen Sie am besten nur eines von beiden, da bei Quickbooks der Postenname sehr kurz ist.
Hierarchische Artikelstruktur:
Die Artikel werden mit Untergruppen exportiert. Bei Quickbooks entsteht dann ein ähnlicher Artikelbaum wie im DatanormGetter.
Artikel-Art:
Artikel mit oder ohne Bestandsführung.
Erlös-Konto: (optional)
Die Nummer des Erlös-Kontos.
MwSt-Schlüssel: (optional)
Der MwSt.-Schlüssel, wie er auch bei Quickbooks verwendet wird.
Wareneinsatz-Konto: (optional und nur bei Artikeln mit Bestandsführung)
Die Nummer des Wareneinsatz-Kontos.
MwSt-Schlüssel: (optional und nur bei Artikeln mit Bestandsführung)
Der MwSt.-Schlüssel, wie er auch bei Quickbooks verwendet wird.
Lieferant: (optional und nur bei Artikeln mit Bestandsführung)
Der Name des Lieferanten. Der Lieferant muss bei Quickbooks schon existieren sonst kann keine Zuordnung gemacht werden.
Vermögens-Konto: (optional und nur bei Artikeln mit Bestandsführung)
ie Nummer des Vermögens-Kontos.
Alle erfolgten Einstellungen beziehen sich auf alle exportierten Artikel.
Diese Einstellungen werden automatisch abgespeichert und beim nächsten Programm-Start wieder angeboten.