Schritt 3: Import und Export

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Schritt 3: Import und Export

Die Rechnungsdaten (Stammdaten), die Positionsliste und Nachlässe/Zuschläge können auch aus Excel/CSV-Dateien bzw. beliebigen Datenbanken importiert werden.

 

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Nach Auswahl der Importdatei erscheint das Dialogfenster zur Spaltenzuordnung:

 

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Es wird dabei die erste Zeile (Spaltenüberschriften) aus der Importdatei ausgelesen und auf der rechten Seite dargestellt.

Auf der linken Seite sind die Namen der Programmfelder.

In diesem Beispiel ist also das Programmfeld "Positionsnummer" der Excel-Spalte "Positionsnummer" zugeordnet.

Die Zuordnung kann per "Drag & Drop" oder über die "hoch/runter"-Tasten geändert werden.

Wenn die gleichen Namen (wie in diesem Fall) verwendet werden, dann kann die Zuordnung auch automatisch über den Button "automatisch zuordnen" erfolgen.

Diese Zuordnungen können als Profildatei gespeichert bzw. geladen werden.

 

Analog dazu funktioniert dies für Datenbanken, wobei hier noch der OLE-DB Initialisierungsstring für die verschiedenen Datenbanken angegeben werden kann.

 

 

 

Ebenso können die Daten dann auch wieder exportiert werden.

 

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