Im Hauptmenü finden Sie einen Eintrag für alle Funktionen des Preisspiegels:
Angebot laden
Bevor Sie die Angebote der Bieter (GAEB 84-Dateien) laden können, müssen Sie zunächst die original Angebotsaufforderungsdatei (GAEB 83-Datei) in das GaebStudio laden. Dies geschieht wie gewohnt über den Menübefehl "GAEB laden" (siehe auch Schritt für Schritt Anleitung).
Anschließend laden Sie das erste Angebot über das Menü "Preisspiegel" -> "Angebot laden".
Nach dem Import der Daten und einer Meldung der geänderten Daten (Preise) erscheint ein Dialogfenster zur Abfrage des Bieternamens. Wählen Sie hier einen kurzen eindeutigen Namen. Dieser wird später in der Tabellenansicht und beim Ausdruck verwendet.
Angebot löschen
Es öffnet sich ein Dialogfenster indem Sie eines oder mehrere Angebote auswählen und anschließend löschen können.
Tabellenansicht
Hier werden alle geladenen Angebote direkt verglichen und angezeigt. Jedes Angebot besteht aus drei Spalten (EP, GP, %). EP = Einheitspreis (bei Positionen) wird mit zwei Nachkommastellen angezeigt, GP = Gesamtpreis und % = prozentuale Bewertung ohne Nachkommastellen.
Der günstigste Anbieter bezüglich des LV-Gesamtpreises wird immer an erster Stelle angezeigt und dann aufsteigend bis zum teuersten Anbieter.
Das günstigste Gebot wird in jeder Zeile grün dargestellt und erhält die Bewertungsbasis 100%. Das teuerste Angebot wird rot dargestellt.
Über de Funktionstaste "F4" können Sie umschalten zwischen der normalen Ansicht der geladenen Angebotsaufforderungsdatei (GAEB 83-Datei) und der Preisspiegelansicht. Dies ist hilfreich, wenn man z.B. kurz den Langtext zu einer Position benötigt.
Über die rechte Maustaste innerhalb der Tabellenansicht erscheint noch ein Kontextmenü, um den Bieternamen zu ändern, bzw. um direkt ein neues Angebot einzufügen oder um das gerade ausgewählte Angebot zu löschen.
Es wird ein Preisspiegel mit Angabe von Ordnungsnummer, Kurztext, Menge, Einheit und den jeweiligen Geboten der Anbieter inklusive prozentualer Bewertung ausgedruckt.
Es folgt zunächst ein Dialogfenster zur Angabe der auszudruckenden Felder und die Angabe der Druckvorlage. Hier muss einer der Druckvorlagen für den Preisspiegel ausgewählt werden. Diese beginnen im Dateinamen immer mit "STD_PREISSPIEGEL".
Seitenansicht
Wie "Drucken" (siehe oben) nur dass das Druckergebnis auf dem Bildschirm angezeigt wird.
PDF erzeugen
Wie "Drucken" (siehe oben) nur dass das Druckergebnis in eine PDF-Datei geschrieben wird.
Druckvorlage bearbeiten
Hier kann die Druckvorlage "STD_PREISSPIEGEL.fr3" verändert werden und es kann z.B. ein eigenes Firmenlogo integriert werden.