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Hier soll an einem sehr einfachen Beispiel mit einer Position ein Rechnungsablauf mit 3 Aufmassen, 2 Abschlagsrechnungen und einer Schlussrechnung gezeigt werden.
Als Basis wird das Beispiel im Kapitel "Kumulierte Aufmasse" genommen. Auf das Erstellen von Aufmassen wird beim Rechnungsablauf nicht mehr genau eingegangen.
In einem LV gibt es eine Position "01.0010" mit einer Menge=100 und einem EP=1.
Für die erste Abschlagsrechnung wurde ein erstes Aufmass erstellt, wobei zunächst nur 20 St. abgerechnet werden sollen:
Im Dialogfenster "Rechnungssummen" wählen Sie als Bezug das erste Aufmass und im Dialogfenster "Rechnungsangaben" die Rechnungsart "Abschlagsrechnung":
Bisher gestellte Rechnungen oder Zahlungseingänge sind bei der ersten Abschlagsrechnung noch nicht vorhanden.
Auch die Option "Leistung kumuliert ausweisen" hat zunächst noch keine Auswirkung.
Die erste Abschlagsrechnung kann jetzt ausgedruckt und verschickt werden.
Hier eine gekürzte Ansicht:
Tragen Sie zunächst die erste Abschlagsrechnungechnung und evt. Zahlungseingänge dazu in den Listen ein:
Es bleibt zunächst noch das erste Aufmass ausgewählt.
(1) Drücken Sie den Button "(2) Als gestellte Rechnung eintragen".
Der Bezug zum "Aufmass 1" wird dadurch automatisch gespeichert.
(2) Drücken Sie den Button "(3) Als bezahlte Rechnung eintragen".
In diesem Beispiel ist nur ein Zahlungseingang von 15 Euro netto statt 20 Euro netto erfolgt.
Für die zweite Abschlagsrechnung wurde wiederum ein zweites Aufmass erstellt, indem weitere 80 St. abgerechnet werden sollen:
Wählen Sie jetzt als Bezug das zweite Aufmass und als Rechnungsart bleibt die "Abschlagsrechnung":
Da in diesem Beispiel die Leistung kumuliert ausgewiesen werden soll sind unter Leistung jetzt alle aktuellen und bisherigen Leistungen zusammengefasst (Hier im Beispiel: 80 € + 20 € = 100 € netto).
Die zweite Abschlagsrechnung kann jetzt ausgedruckt und verschickt werden.
Hier wieder eine gekürzte Ansicht:
Tragen Sie wieder zunächst auf der Basis des "Aufmass 2" die zweite Abschlagsrechnungechnung und evt. Zahlungseingänge dazu in den Listen ein:
In diesem Beispiel ist auch für die zweite Abschlagsrechnung nur ein Zahlungseingang von 75 Euro netto statt 80 Euro netto erfolgt.
Für die Schlussrechnung wurde das dritte Aufmass erstellt, indem weitere 15 St. abgerechnet werden sollen.
Wenn Sie in der Aufmassliste das "kumulierte Aufmass" auswählen, dann sehen Sie die Aufmasszeilen aller drei Aufmasse, welche abgerechnet sind und ob die Menge das Soll über-/ unterschreitet (farblich gekennzeichnet).
Bei den Rechnungsangaben wählen Sie jetzt als Bezug das dritte Aufmass und als Rechnungsart bleibt die "Abschlagsrechnung":
Es werden jetzt wieder alle bisherigen Leistungen zusammengefasst (Hier im Beispiel: 80 € + 20 € + 15 € = 115 € netto).
Aktuell abgerechnet werden noch 15 € (aktuelle Leistung) + 10 € (fehlender Zahlungseingang).
Die Schlussrechnung kann jetzt ausgedruckt und verschickt werden.
Hier wieder eine gekürzte Ansicht: